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交运集团成为全国首家企业数字档案馆试点单位
2019-08-14




7月24日,交运集团数字档案馆建设试点单位评审验收工作在北京召开,由国家档案局和中石油档案馆副馆长王强、中国电建集团公司办公厅档案主管王洋,中国航天档案馆副馆长李洪组成的联合评审验收专家组,经过专家组专业细致的评审,集团数字档案馆项目顺利通过验收。国家档案局经科司副司长姜延溪出席会议并讲话。国家档案局经科司企业档案处处长蔡盈芳主持评审会。青岛市档案馆副巡视员刘旭刚、工商档案管理服务处主任王鹏,青岛方天科技股份有限公司项目组成员,以及集团数字档案馆建设项目领导小组成员参加了评审会议。通过评审,集团成为全国第一批35家试点单位中首家接受并成功通过验收的单位,集团档案信息化工作迈上新台阶。





验收过程中,专家组通过听取汇报、审阅试点成果、现场提问质询、讨论等环节,详细了解了集团数字档案馆在基础设施建设、档案管理系统软件功能及测试、电子文件归档和电子档案管理、数字档案资源建设、安全保密体系建设、规范制度建设和试点验收材料准备等方面的情况,一致同意集团通过数字档案馆试点项目的验收。专家组认为,全集团上下高度重视档案工作,主要领导亲自抓,从硬件设备、资金投入、人员配备等方面,建立了“一层抓一层,层层有落实”的档案管理责任连带机制,为提升档案工作的精细化管理水平奠定了坚实基础。




集团自2018年5月全面启动数字档案馆建设试点工作。一年来,集团领导高度重视,2018年、2019年连续两年将其列入重点工作项目进行重点攻关,集团文化宣传部根据国家档案局下发的数字档案馆建设指南进行统筹推进,大数据中心、温馨巴士公司、修理公司等部门和单位全力配合,形成了群策群力、齐抓共管的数字档案馆建设工作局面,为本次成功通过验收奠定了基础。集团将以此次成功获评为契机,进一步推进数字档案馆建设,重点加强集团各业务数据的信息化管理,让档案真正成为集团发展的基石及见证,形成在企业数字档案建设方面可学、可鉴的“交运”模板。同时,围绕全市蕴含无限机遇的15个攻势,运用数字档案馆建设管理手段,提高集团精细化管理水平,推进国有企业改革攻势,为企业的转型发展服务。